Google 協作平台 ( Google Sites ) 在插入元件的部分,還可以安插 Google 日曆、Google 地圖、以及 Google 雲端硬碟及相關的文件等等;其中在插入雲端硬碟或文件類的元件時,記得要用另一個不是登入同樣帳號的瀏覽器來觀看結果,因為常常會忘了開雲端硬碟的共用權限而他人會看不到。 另外,Google 我的地圖的設計,可以標出地圖中特別要介紹的景點地標、也可以標出旅遊順序的路線分享給他人,讓他人能很清楚的知道旅遊的動線與規劃。
Google 協作平台 ( Google Sites ) 是製作網站非常容易的一套軟體,自從去年起加入新版的功能後,製作的門檻降低許多,因此對於不是只做網頁背景的人來說,很快很容易的就能建置好一個美輪美奐的網站,值得一學。 新版的 Google Sites 可製作出目前主流的網頁設計手法:響應式網頁 RWD,也就是在任何裝置上都能很適切的排版、調整為最舒服觀看的形式。不過對於專長設計網頁的人來說,總覺得希望能再多一些可以細節的控制,這應該會是未來會再改善的目標吧。
士林社大 106 年第 2 期第十二節課 士林社大 106 年第 2 期課程─Google 智慧應用(進階) 2017.12.05 Google 表單外掛程式 Form Publisher 使用
Google 表單有一個加值外掛功能,可以讓使用者填表後,除了可以彙集到 Google 試算表外,還可以產生一張一張的「報名表」。 因為考量到有些人並不習慣看一堆資料擠在試算表儲存格內的感覺,還是習慣一張一張各是一個一個的記錄的形式,因此您就可以為 Google 表單增加 Form Publisher 這個外掛,如此每當有人報名填表,就會產生一張一張的個人內容表格了。 除此之外,它還能做到類似公文簽核的形式:例如公司請假單會一層一層的往上面單位進行簽核,而人事單位就可以看見那些主管通過、拒絕、或給予意見上的提醒等。
Google 表單除了設計問卷的用途外,在去年( 2016年 )中也增加了可以製作「測驗」的功能,可以讓老師們直接提供線上的考試,並且能夠自動批改好成績,省去了紙張與批改考卷的時間,相當實用。 除此之外,Google 表單也有許多不錯的外掛程式,可以讓表單的功能更加強大,其中內容中介紹到的 Form Limiter,可以限定填表單的時間,哪一天的幾點幾分過後就不能再填寫;除此之外,也可以限定報名人數,超過多少數量就不能再填寫。
士林社大 106 年第 2 期第十一節課 Google 協作平台增加其他元素、以及增加導覽列、Google 我的地圖
Google 協作平台可以安插雲端硬碟的檔案、目錄,而對於權限的開放可要注意。一般在設計上,可以很容易的安插雲端的檔案與目錄,而且很多人設計完後瀏覽都可以很正常,但是在分享給其他人看的時候,往往別人會看不到安插的雲端文件或目錄內容,是因為忘了去開啟檔案或目錄的共用功能,這是要記得的事情。 另外,在安插地圖時,有可以安插「我的地圖」,這是可以將旅遊的完整路徑設計好,分享給他人清楚了解路徑的好功能。