士林社大 109 年第 2 期課程─Google 智慧生活(初階) 2020.11.05

士林社大 109 年第 2 期第八節課
Google 文件共享與共編

放在 Google 雲端硬碟的 Google 文件，除了在電腦中建立與編輯之外，也可以在手機上操作，只要手機有安裝 Google 雲端硬碟與 Google 文件的 App。如此，走到哪都可以編輯文件。

士林社大 105 年第 2 期課程─Google 智慧應用 2016.10.31

士林社大 105 年第 2 期第八節課
Google Doc 編輯與分享、共同協作、短網址與 qrCode 之 Chrome App 應用




「雲端硬碟」硬碟中，這次分享的主題為 Google Doc，也就是 Google 文件。從編輯、自動存檔、將檔案分享給好友觀看、甚至可以一起編輯一個檔案 ( 共同協作 ) 等。

在檔案分享中， 一般會輸入 E-mail 來指定分享對象；若是輸入好友的 E-mail 不是問題，但若是第一次見面的一個團體、一群聽眾，要一一輸入所有人的 E-mail 來分享檔案，就是很大的困擾。此時，若能善用 Chrome App 中，安裝短網址、產生 qrCode 的 App，就相當方便了。只要將文件的權限設定為檢視、再於文件上，點擊安裝好的產生短網址、產生 qrCode 的 Chrome App，就很方便將文件分別分享給使用電腦、及使用手機的人。

這次的教學影音，主題內容分別有：

1. Google文件的建立、編輯、以及自動存檔 
2. Google文件分享給他人檢視 
3. Google文件分享給他人編輯
4. Google文件中快速插入電腦的多張圖案 
5. Google文件要分享給很多人、且在沒有那些人的 E mail 時的分享方式(一) 
6. Google文件要分享給很多人、且在沒有那些人的 E mail 時的分享方式(二) 
7. 手機要下載分享的Google文件，該怎麼打開

士林社大 105 年第 2 期課程─Google 智慧應用 2016.10.24

士林社大 105 年第 2 期第七節課
Google 雲端硬碟、部落格放影音與地圖




這次進入另一個新的主題「雲端硬碟」，這也是 Google 引以為豪的應用。

Google 雲端硬碟最為人所熟知的就是存放檔案了，所能存放的檔案容量、加上所使用 Gmail，總共可以使用 15GB 的空間。但如果是在教育界使用的 Gmail 帳號，也就是稱為 Google Apps for Education ( 現在改稱 G Suite for Education )，所可以使用的雲端空間是沒有限制的，若是學術單位還沒有導入 G Suite for Education 的 ( 也就是信箱非 Gmail 的 )，還不心動得想趕快去申請嗎？

G Suite 中有很多十分強大的應用，其中最必備要學會的就是「Google 文件」、「Google 試算表」、「Google 簡報」這三項類似微軟 Office 軟體的應用了。您的電腦中完全不需花錢購買 Office 軟體，就可以在雲端做類似 Office 類的編輯；即使是收到他人寄來的 Office 檔案，但電腦中無 Office 軟體，一樣可以先上傳到雲端硬碟後再開啟、編輯；之後若要回傳給對方，也可以下載成 Office 的格式再回寄回去，是不是相當省錢方便呢！

15 GB 的空間不算少，但對於很多人來說，還是覺得不太夠用，這次也教各位如何轉成 Google Apps 的檔案，存在雲端空間中就不計佔用的空間，相對的可以使用的空間就更多了。

最後，部落格的教學中，如何調整 youtube 影片嵌在文章中的大小、以及如何嵌入 Google 地圖到文章中，讓您的文章更親和的提供資訊。

這次的教學影音，主題內容分別有：

1. 雲端硬碟介紹、以及上傳及刪除檔案 
2. 從雲端硬碟上來下載檔案
3. Google 可自動將 Office 文件轉檔成 Google App 文件 
4. 當電腦中沒有安裝 Office 軟體，但信件附件有 Office 檔案，該如何開啟與編輯
5. 部落格中，如何調整嵌入的 Youtube 的大小
6. 部落格中嵌入Google地圖的方式

新版的Google介面注意事項

新版的Google介面，不再是可以從上方列點選到「雲端硬碟」、「YouTube」、以及「Blogger」，因此可以在瀏覽器的右上方，找到像九宮格的圖案 (如下圖所示)，點選即可看到；至於Blogger可再點選下方的更多可找到。