Google 協作平台 ( Google Sites ) 在插入元件的部分,還可以安插 Google 日曆、Google 地圖、以及 Google 雲端硬碟及相關的文件等等;其中在插入雲端硬碟或文件類的元件時,記得要用另一個不是登入同樣帳號的瀏覽器來觀看結果,因為常常會忘了開雲端硬碟的共用權限而他人會看不到。 另外,Google 我的地圖的設計,可以標出地圖中特別要介紹的景點地標、也可以標出旅遊順序的路線分享給他人,讓他人能很清楚的知道旅遊的動線與規劃。
Google 協作平台 ( Google Sites ) 是製作網站非常容易的一套軟體,自從去年起加入新版的功能後,製作的門檻降低許多,因此對於不是只做網頁背景的人來說,很快很容易的就能建置好一個美輪美奐的網站,值得一學。 新版的 Google Sites 可製作出目前主流的網頁設計手法:響應式網頁 RWD,也就是在任何裝置上都能很適切的排版、調整為最舒服觀看的形式。不過對於專長設計網頁的人來說,總覺得希望能再多一些可以細節的控制,這應該會是未來會再改善的目標吧。
士林社大 106 年第 2 期第十二節課 士林社大 106 年第 2 期課程─Google 智慧應用(進階) 2017.12.05 Google 表單外掛程式 Form Publisher 使用
Google 表單有一個加值外掛功能,可以讓使用者填表後,除了可以彙集到 Google 試算表外,還可以產生一張一張的「報名表」。 因為考量到有些人並不習慣看一堆資料擠在試算表儲存格內的感覺,還是習慣一張一張各是一個一個的記錄的形式,因此您就可以為 Google 表單增加 Form Publisher 這個外掛,如此每當有人報名填表,就會產生一張一張的個人內容表格了。 除此之外,它還能做到類似公文簽核的形式:例如公司請假單會一層一層的往上面單位進行簽核,而人事單位就可以看見那些主管通過、拒絕、或給予意見上的提醒等。
Google 表單除了設計問卷的用途外,在去年( 2016年 )中也增加了可以製作「測驗」的功能,可以讓老師們直接提供線上的考試,並且能夠自動批改好成績,省去了紙張與批改考卷的時間,相當實用。 除此之外,Google 表單也有許多不錯的外掛程式,可以讓表單的功能更加強大,其中內容中介紹到的 Form Limiter,可以限定填表單的時間,哪一天的幾點幾分過後就不能再填寫;除此之外,也可以限定報名人數,超過多少數量就不能再填寫。
士林社大 106 年第 2 期第十一節課 Google 協作平台增加其他元素、以及增加導覽列、Google 我的地圖
Google 協作平台可以安插雲端硬碟的檔案、目錄,而對於權限的開放可要注意。一般在設計上,可以很容易的安插雲端的檔案與目錄,而且很多人設計完後瀏覽都可以很正常,但是在分享給其他人看的時候,往往別人會看不到安插的雲端文件或目錄內容,是因為忘了去開啟檔案或目錄的共用功能,這是要記得的事情。 另外,在安插地圖時,有可以安插「我的地圖」,這是可以將旅遊的完整路徑設計好,分享給他人清楚了解路徑的好功能。
Google 表單設計好的記帳表,花了一段時間填寫數筆記錄後,我們可以進入 Google 試算表中來計算我們需要的統計結果。 試算表內記錄表單所填寫的資料,都放在第一個工作表中,統計的資料建議不要在這個工作表內,應新增一個工作表來作計算,仔細下公式,可以讓之後再新增的記錄都可以自動統計進來。 此次用的函式包括有加總、平均、計次、最大值、與最小值: Sum、SumIf、AverageIf、Count、CountIf、Max、MaxIfs、Min、MinIfs。
Google 協作平台是一個非常適合用來製作公司網站、班級網站、小孩成長記錄網站... 等的應用。過去所提供的舊版協作平台還算有些難度門檻,不是任何人都容易上手的;而去年新版推出後,製作的容易程度大大提高,很容易就能作出品質很讚的網站,一定不可錯過。 新版的 Google 協作平台所製作出來的網站,還是所謂的 RWD (Responsive Web Design) 響應式網頁的網站,也就是很適合在各種裝置上瀏覽的網頁製作方式。不需要具備網頁設計的底子,就能很快的製作好一個現在主流的網站形式。 下周會繼續製作具有導覽列式的網站喔!
Google 表單也可以插入照片、影音等,助於協助填答問卷(甚至之後會提到的測驗卷),不僅問題間的美化、提示,題目內、選項內也都可以插入。 而區段的設計,可以是因為題目多,而採取的分頁方式。也可以是設計回答某個選項後,跳到特定區段繼續作答。 而最後,設計一個記帳專用的 Google 記帳表,再增加到手機主畫面中,這樣就變成像是一個隨時隨地可以記帳的小 App,非常的實用喔.如此,可以立即記帳,不需每晚重頭回憶喔.
Google 表單是一個相當實用的線上問卷、填表應用程式,以往在網頁中提供此類功能,還得花上一段時間開發、安裝資料庫相關程式等,而現在 Google 卻是免費提供,並且製作表單相當容易且直覺,製作好後也不必列印,直接在網上填寫即可;而好的資料,也能提供彙整的資料統計圖、甚至還可匯出到 Google 試算表中做進一步的處理。
本次先複習上學期學習到的 Google 文件中一些好用功能。Google 文件編輯的方法,其實與 Word 差不多,只是選項位置在不同地方,初次使用會不太習慣,但多使用幾次也就能逐漸上手。 Google 文件中幾項特別的地方,如:自動儲存、可以使用語音輸入、共用編輯、探索功能、插入特殊符號等,最後有能再輸出成 Word 檔案。 本次也介紹 Google 試算表,其實也就與 Excel 操作相差無幾,也有它獨特的地方,未來有機會可以再介紹。這次初次使用,因此讓各位簡單的熟悉其介面,以及以往在 Excel 常使用到的加總 SUM、相加減、以及複製公式等。
士林社大 106 年第 2 期第七節課 士林社大 106 年第 2 期課程─Google 智慧應用(進階) 2017.10.23 Google 表單製作的記帳本、資料於 Google 試算表運用公式來自動彙整加總
上週學習過 Google 表單製作的記帳本、且將它拉到手機桌面上,隨時可以將收支金額記錄下來,累積一段時間的記錄後,接下來就是今天要分享給各位的:彙整收入、支出的金額。 透過 Google 表單製作的記帳本,將每天的收支記錄,最後可以讓它儲存在 Google 試算表中。透過試算表,我們只要應用一些函數,如 SUM、SUMIF 等,就可以簡單的將想知道的收、支金額加總,最後結算結果是有積存、還是是負債情況。
士林社大 106 年第 2 期第五節課
Google 表單區段的應用與外掛程式 Form Notifications 使用
Google 表單,可以將冗長的問卷,做個分「區段」來處理,可以不要一次顯示冗長的問卷,讓填答者看了就卻步。分區段除了具有分頁的功能外,也可以設定類似:選項選 A 者跳第 C 題作答、選 B 者跳第 D 題作答的效果。 當表單長時間放在網路上讓使用者填答,這樣較無法掌握何時才有人填答,因此表單還可外掛程式,當有使用者填答時,可寄 E-mail 通知,這樣可以即時掌握資訊、甚至可以給與填答者盡快的回應。
這個時代,再用紙張的方式設計問卷給人填寫就太落伍了,不僅浪費紙張,而且事後還得一一人工統計結果,實在是費時費工。 採用 Google 表單,直接可在電腦、或手機上設計,透過短網址、QRCode 的方式提供給他人填寫,不僅蒐集快速,事後也都省去輸入的時間,而且整整齊齊的整理在 Google 試算表中可做統計,實在是太方便了。
Google 表單的應用,不是只可用在讓他人填寫問卷、或者測驗使用,也可以製作自己一人使用的記帳本;而且現在幾乎每個人都有手機,隨時都帶在身邊,若是手機有記帳本,一旦有消費或收入,隨時都可記帳起來,之後每個月再於 Google 試算表中快速完成記帳,實在是相當實用且方便。 我們先在電腦上製作記帳本的 Google 表單,並觀看結果;再將結果於瀏覽器上觀看,同時在手機桌面上建立捷徑,方便隨時點擊輸入資料;最後月底再透過 Google 試算表來計算收支情況。 這次的教學影音,主題內容分別有:
士林社大 106 年第 1 期第十節課
Windows Update 防堵微軟漏洞、Google 日曆工作表、發佈多重 Google 日曆
因今天上課當天,新聞報導嚴重的勒索病毒 WannaCry 肆虐,大家人心惶惶,因此開始先請大家養成習慣,每隔一段時間後,隨時確認安裝 Windows Update 是否有更新。 另外,補充說明 Google 日曆中的工作表功能,方便將預定要做的事情條列記錄,亦可設定到期日提醒。而發佈多重的 Google 日曆嵌入到部落格或網站上,可以讓使用者一次訂閱。 這次的教學影音,主題內容分別有: